很好的话题, 也是我和我太太之间最近最热门的讨论话题之一. 我把我去年7月给她的一封信抄在这里, 供大家参考.
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2 July 2004 Beijing
关于加班
知道最近几天你常加班到很晚, 就想写些自己关于加班的thoughts给你. 希望能对你有所启发.
一般来说, 在一个运转正常的企业里, 经常加班的人常常不是升职最快的. 他常常加班到很晚, 工作勤奋, 也有很好的results. 但就是不被人认可. 秘密就在于, 管理层认为, 不能把一个团队交给一个过分勤奋的人手里. 原因其实很简单, 他的成绩是通过加班换来的, 是通过透支自己的体力, 某种意义上是透支将来换来的. 而透支将来的资源换取现时的成绩是对将来不利的. 想象一下, 一个以加班为习惯的人, 若领导一个团队, 他的加班作风会让team members觉得在过度紧张的环境中工作, 因而会随着紧张起来. 这恰恰和商业社会里的对领导者的冷静处理日常事务, 泰然面对危机相违背.
更重要的是, 一个视加班为家常便饭的工作狂常常会用自己的标准来自觉或不自觉的要求team members, 也会自觉不自觉的带动整个团队的加班作风. 而长期的加班会让整个团队长期处于只忙于工作而忽略工作之外的事情, 从而对工作产生厌倦, 毕竟不是所有人都想像那个工作狂的leader那样喜欢加班.
所以, 管理层在考虑升职人选的时候, 会更倾向于promote那个有着同样performance但不加班的人, 因为管理层不想树立因为加班而升职迅速的model, 从而影响到整个公司的员工的士气.
我见到的高管都能把工作和生活balance得很好, 甚至他们即使有工作没做完, 也不会在公司加班, 会带回家做, 以免给普通员工树立加班的坏样板.
这是经常加班给工作和自己的职业生涯带来的负面影响, 可惜的是不是所有人都能意识到这一点.
另外, 经常加班毫无疑问的是用青春换明天, 长期的加班必然会影响个人的身体健康, 缓慢但毫无疑问的. 等到将来身体报警出现危机的时候, 想什么都晚了.
同时, 没有个人生活的人, 经常加班所带来的恶果之一是工作效率的下降而不自知. 生活某种程度上是百米冲刺后的休息和补充能量. 如果不会休息, 很难想象下一个百米能有足够的能量取得更好的成绩.
万事以工作为重, 加班的时间过多, 也会造成和家人沟通的减少, 慢慢产生隔阂, 伤害家人, 最终伤害自己.
至于如何按时工作, 按时下班, 处理好加班和个人生活的关系, 相关的论述不知道有多少. 但我想有几点至关重要.
1- 明确的任务, 明确的分工和明确的action plan. 然后按照所达成的一致来坚决执行. 这些是前提. 也是讨论临时增加的工作的事实/数据基础, 也能使你在面临额外增加的工作时, 理直气壮的say no.
2- Delegation. 不善于放权/授权的领导者不是个好的领导者. 不仅让自己辛苦, 也不能用最好的方式完成任务, 也不能使团队成员在锻炼中成长.
3- Enable team members. 如何通过培训和工作中的锻炼, 来使team members得到提高和发展, 从而部分的减轻/分担自己的工作, 是一门学问. 尽管有时手头的任务紧急, 而培养年轻的团队成员需要时间, 但好的领导者意识到如果不从现在开始让年轻人成长, 那今后所有的日子里, 自己还是会一如既往的忙, 成员也会一如既往的年轻而没有提高. 所以, 得从当下起, 分出一些时间放在那些长期的在将来会见效却未必对当下紧急事项有帮助的培训上.
有些悃, 只是随手写下自己的想法, 希望能对你有所启发.
天涯